チェコ日本商工会プライバシーポリシー

１．基本方針
チェコ日本商工会（以下、「当会」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、当会で取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適切に行います。

２．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当会が行う各種事業内容において、会員企業に関する個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当会が遵守する方針を示したものです。

３．個人情報の取得と利用目的
当会は会員企業より以下の情報をご提供いただいております。
・会員企業名、住所及び会員企業に関する連絡先、並びにそれに準ずる情報

また、当会は、会員企業からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。会員企業の同意なく、以下の目的以外の利用を行うことはありません。
・当会定款及び規約に定める、当会の事業内容に基づく活動のため
・法令等に基づく公的機関の要請による調査等への協力のため

４．個人情報の管理
（１）情報の正確性の確保
会員企業からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
（２）安全管理措置
当会は、組織的な個人情報の管理については、当会定款及び規約に基づき厳重に取扱い、具体的な取り扱い方法については、当会役員会において決定するものとしています。
（３）従業者の監督
当会は、当会定款及び規約並びに当会役員会で決定された方針に基づき、個人情報取扱者における厳格な運用に努めます。
（４）委託先の監督
当会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の処理を委託する場合があります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当会定款及び規約並びに当会役員会で決定された方針に基づき、適切な管理を行います。
（５）保存期間と廃棄
会員企業からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

５．第三者との情報共有の有無
当会は、会員企業からご提供いただいた個人情報を、下記の場合を除き第三者と共有することはありません。また、今後新たに第三者と情報共有を行う事になった場合には、共有する情報及び目的などを提示し、当会会員総会において同意を得た場合のみ共有を行います。

・会員企業の同意を得た場合

・日本貿易振興機構（JETRO）及びチェコ日本人会の活動内容に賛同し、当会役員会の了承を得て協力する場合

・法令等に基づく公的機関の要請による調査等に協力する場合

・利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の処理を委託する場合

６．個人情報の訂正・削除・利用の制限等
訂正・削除・利用の制限等のお申し出があった場合には、EU一般情報保護規則（GDPR）に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記事務局担当までお問い合わせください。

チェコ日本商工会 事務局
電話番号： +420-233-350-445 メールアドレス： info@nihonshokokai.cz

７．改訂
2018年10月 策定